Modelo 145: Comunicación de datos al pagador
Aprende cómo rellenar el Modelo 145 y qué información debes facilitar a tu empresa para que calcule correctamente la retención del IRPF en tu nómina. Incluye supuestos especiales, documentación y preguntas frecuentes.
El Modelo 145 es obligatorio para que tu empresa conozca tu situación familiar y personal y así calcule la retención del IRPF en la nómina. No se presenta ante Hacienda, sino que se entrega a tu pagador. Cada vez que cambie alguno de los datos declarados debes comunicarlo por escrito para evitar desfases en la retención.
Esta guía te ayuda a interpretar cada apartado del formulario, a identificar qué documentación debes aportar y te ofrece consejos para completar el modelo sin errores.
Información que debes comunicar
Datos personales y situación familiar
Indica tu estado civil, existencia de discapacidad y si tienes hijos o ascendientes a cargo.
Mínimo por descendientes y ascendientes
Se reflejan los hijos menores de 25 años, personas con discapacidad o mayores de 65 que conviven contigo.
Pagos de vivienda habitual
Deducción por adquisición de vivienda antes del 2013 y alquileres con derecho a reducción estatal o autonómica.
Pensiones compensatorias y anualidades
Permite minorar retenciones cuando pagas pensiones a favor del cónyuge o anualidades por alimentos a hijos.
Pasos para completar el Modelo 145
Descargar el Modelo 145
Accede a la web de la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es) o solicita a tu empresa una copia actualizada.
Cumplimentar los apartados
Introduce tus datos personales, situación familiar, descendientes, ascendientes, pensiones, vivienda y observaciones.
Firmar y enviar al pagador
Entrega el modelo firmado a Recursos Humanos o mediante la plataforma interna. Conserva una copia sellada o un justificante electrónico.
Actualizar cuando cambien los datos
Comunica variaciones (nacimientos, discapacidad, matrimonio, alquiler...) en el plazo de 10 días desde que se produzcan.
Documentación que conviene adjuntar
Aporta copias para que la empresa pueda justificar la reducción aplicada ante una comprobación de la Agencia Tributaria:
- • Modelo 145 cumplimentado y firmado.
- • DNI/NIE del trabajador y, si procede, del cónyuge o hijos mayores de 14 años.
- • Libro de familia o certificado de nacimiento para descendientes.
- • Resolución de discapacidad o tarjeta acreditativa.
- • Contrato de alquiler o escritura de vivienda y justificante de pagos si aplicas deducción.
- • Sentencias o convenios reguladores en caso de pensiones compensatorias o anualidades.
Consejos prácticos para evitar errores
Revisa los mínimos familiares
Un error en descendientes o ascendientes puede incrementar tu retención mensual y afectar a la devolución anual.
Plazo de comunicación
Tienes 10 días para informar a la empresa cuando cambie cualquier dato relevante. Si no lo haces, responderás de las diferencias.
Cambio de empresa
Si cambias de trabajo, entrega el modelo en el nuevo empleo para que ajusten desde la primera nómina.
Ajustes en vivienda
Solo pueden comunicarse pagos de hipoteca o alquiler con derecho a deducción según normativa estatal o autonómica vigente.
Recordatorios clave
• Empleados públicos y pensionistas: también deben comunicar sus datos al órgano pagador para ajustar la retención.
• Contratos temporales: si no entregas el modelo, te aplicarán el tipo mínimo general (15%) salvo que la normativa establezca otro tipo.
• Guardia y custodia compartida: la reducción por descendientes se reparte al 50% salvo acuerdo distinto debidamente documentado.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si no presento el Modelo 145?
¿Debo presentarlo cada año?
¿Qué pasa si tengo varias empresas en el mismo año?
¿Puedo modificarlo si cometí un error?
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