La ofimática (Word, Excel…) y las competencias digitales son de lo más demandado en la formación gratuita, y con razón: casi cualquier empleo —y hasta los trámites del propio SEPE— exige un mínimo manejo del ordenador. La duda habitual es qué hay gratis, qué nivel se consigue y si existe algún certificado que valga para el currículum. Esta guía lo ordena para 2026.
- La ofimática (Word, Excel, PowerPoint, correo) está muy presente en la oferta gratuita del SEPE y las comunidades.
- Las competencias digitales van más allá: manejar el ordenador, internet, administración electrónica y seguridad.
- Son gratis de verdad: los financia el dinero público. Si te cobran por un "curso del SEPE", no es formación pública.
- Hay cursos desde cero (alfabetización digital) y de nivel intermedio/avanzado.
- El certificado de competencias digitales (marco europeo DigComp) acredita tu nivel; comprueba si tu convocatoria lo bareme.
- Requisito base: estar inscrito como demandante de empleo y cumplir el nivel de acceso del curso.
Qué cursos hay y para qué sirve cada uno
Bajo el paraguas "informática" conviven cosas distintas. Conviene distinguirlas:
- Ofimática. Los clásicos: Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y gestión de archivos. Son los más útiles para puestos administrativos, de atención al cliente o de gestión. Excel, en particular, es un requisito frecuentísimo en ofertas de empleo.
- Competencias digitales. Un concepto más amplio: usar el ordenador y el móvil, buscar información, comunicarte online, manejar la administración electrónica (justo lo que necesitas para los trámites del SEPE o la Seguridad Social) y protegerte en internet.
- Alfabetización digital / iniciación. Cursos para empezar desde cero, pensados para quien tiene poca soltura y quiere perder el miedo al ordenador.
- Especialización. Comercio electrónico, ofimática avanzada, herramientas concretas… para quien ya tiene base y quiere dar un paso más.
Qué es el certificado de competencias digitales
Cada vez se oye más, así que conviene aclararlo. El certificado de competencias digitales acredita tu nivel de manejo digital, normalmente referenciado al marco europeo DigComp, que organiza las competencias en niveles (básico, intermedio, avanzado).
Algunas comunidades autónomas y entidades emiten certificaciones de competencias digitales tras superar una formación o una prueba. Acreditar el nivel:
- Ayuda en procesos de selección (demuestra lo que sabes hacer, no solo que hiciste un curso).
- En algunas convocatorias públicas, puede baremar como mérito.
No es lo mismo aprender ofimática que acreditar un nivel oficial. Los cursos del SEPE te forman y te dan un diploma de aprovechamiento; si necesitas una certificación concreta para una convocatoria, comprueba en las bases qué acreditación piden exactamente antes de elegir.
Requisitos y dónde apuntarte
El esquema es el mismo que en el resto de cursos del SEPE:
- Estar inscrito como demandante de empleo (o de mejora de empleo si trabajas) en tu servicio público de empleo autonómico.
- DNI o NIE en vigor.
- Cumplir el nivel de acceso: los de iniciación no piden nada previo; los avanzados pueden pedir una base.
Y, como toda la formación para el empleo, está transferida a las comunidades, así que busca en dos sitios: tu servicio de empleo autonómico (SOC, SAE, Lanbide, Labora…) y la sede electrónica del SEPE (sepe.es). El proceso pantalla a pantalla lo tienes en la guía general de cursos del SEPE gratis: cómo apuntarse.
Antonio llevaba años en un oficio manual y apenas usaba el ordenador. Al quedarse en paro descubrió que hasta sellar la demanda online se le hacía cuesta arriba. Se apuntó a un curso gratuito de competencias digitales básicas de su servicio de empleo autonómico, donde aprendió a manejar el correo, la administración electrónica y un procesador de textos. Resultado: ahora hace sus propios trámites del SEPE sin depender de nadie y ha podido optar a puestos que antes descartaba por pedir "manejo de ofimática a nivel usuario".
Cuándo conviene un curso de pago
La oferta gratuita cubre de sobra los fundamentos. Pagar tiene sentido en casos concretos:
- Necesitas un nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas) para un puesto específico y la oferta pública se queda corta.
- Quieres una certificación concreta con fecha, que la convocatoria pública no te da cuando la necesitas.
- Buscas avanzar rápido sin esperar a que abra plazo en tu comunidad.
Si una web te pide pagar, te presiona con "últimas plazas" o te cobra por "gestionar tu matrícula" en un curso de ofimática del SEPE, no es formación pública. Los cursos oficiales no tienen coste y se solicitan en las sedes electrónicas del SEPE o de tu comunidad. Comprueba siempre que estás en una web oficial antes de dar tus datos.
Cómo elegir, en resumen
- Mira tu punto de partida: ¿empiezas de cero o ya tienes base?
- Empieza por lo gratuito (SEPE y tu comunidad), que cubre la formación.
- Si necesitas acreditar un nivel, comprueba qué certificación te piden exactamente.
- Valora un curso de pago solo si necesitas un nivel avanzado concreto o ir rápido.
- Recuerda que lo que más vale es demostrar que sabes usarlo.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales (si el SEPE ofrece ofimática gratis, qué son las competencias digitales, qué es el certificado de competencias digitales, si los cursos de Excel sirven para trabajar y si puedes empezar con poca experiencia) están resueltas en el bloque de preguntas frecuentes de esta página.
Sigue por aquí: la guía general de cursos del SEPE gratis: cómo apuntarse, los cursos de idiomas del SEPE y, si te interesa el marketing digital, qué curso de SEO elegir.
Preguntas frecuentes
Sí. La ofimática (Word, Excel, PowerPoint, correo, navegación) es de lo más habitual en la oferta gratuita de formación para el empleo del SEPE y de los servicios de empleo autonómicos, tanto en cursos sueltos como dentro de certificados de profesionalidad administrativos. Son gratis porque los financian fondos públicos. La oferta concreta varía según tu comunidad y la convocatoria abierta en cada momento.