El informe de vida laboral es uno de los documentos más usados de la administración española. Lo necesitas para pedir el paro, calcular la jubilación, optar a créditos, presentar méritos en oposiciones o simplemente para verificar que las empresas han cumplido sus obligaciones de cotización contigo.
Esta guía 2026 explica las 5 formas de obtenerlo (con Cl@ve, certificado, sin nada, por SMS, por correo postal), cómo interpretar los códigos del informe y qué hacer si detectas errores.
¿Qué es exactamente el informe de vida laboral?
Es el documento oficial emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que recoge todos los periodos de alta en cualquier régimen del sistema (Régimen General, Autónomos, Hogar, Agrario, Mar, Minería) a lo largo de tu carrera profesional.
Incluye:
- Identificación: DNI/NIE, nombre completo, número de afiliación a la Seguridad Social.
- Cada periodo de alta con: fecha de alta, fecha de baja, régimen, código y nombre de la empresa, contrato (en regímenes específicos), grupo de cotización.
- Total de días cotizados sumados por régimen.
- Periodos como autónomo con base de cotización aplicable.
5 formas de obtenerlo en 2026
1. Con Cl@ve PIN, certificado digital o DNIe (la más rápida)
- Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- Identifícate con Cl@ve PIN, certificado digital o DNIe.
- Selecciona "Informes y Certificados" → "Informe de Vida Laboral".
- Descarga el PDF firmado digitalmente (válido legalmente sin necesidad de firma manual).
Tiempo: menos de 1 minuto.
2. Por SMS (sin certificado)
- Entra en sede.seg-social.gob.es.
- Selecciona "Solicitar informe sin certificado digital".
- Introduce DNI/NIE, número de la Seguridad Social y número de móvil.
- Recibes un SMS con código de validación.
- Confirmas y recibes el PDF en tu correo electrónico en pocos minutos.
Tiempo: 5-10 minutos.
3. Con la app móvil "Seg-Social Móvil"
- Descarga "Seg-Social Móvil" de App Store o Google Play.
- Identifícate con Cl@ve PIN, certificado o usuario/contraseña previamente creados.
- En el menú principal: "Informes" → "Vida Laboral".
- Descarga el PDF y compártelo desde la app.
4. Por correo postal
- En la web de la TGSS, sección "Informe sin certificado" → "Recepción por correo".
- Introduce DNI, NSS y dirección postal.
- La TGSS te envía el informe por correo certificado en 7-10 días hábiles a tu domicilio empadronado.
Esta vía es útil si no tienes acceso digital ni móvil, pero es lenta.
5. Presencial en oficinas de la TGSS
- Pide cita previa en sede.seg-social.gob.es.
- Acude con DNI/NIE.
- El funcionario imprime el informe en el momento.
Esta vía la usan principalmente personas mayores o sin alfabetización digital.
Cómo encontrar tu número de la Seguridad Social
Para varias de las opciones necesitas el NSS (Número de afiliación a la Seguridad Social). Lo puedes encontrar en:
- Cualquier nómina anterior.
- Tarjeta sanitaria (en el reverso, junto al CIP).
- Antiguas vidas laborales o documentos del INSS.
- Si nunca lo has tenido: lo puedes solicitar online en la propia sede de la Seguridad Social con DNI y certificado de empadronamiento.
Cómo interpretar el informe de vida laboral
El PDF tiene esta estructura:
1. Cabecera
- Tu nombre, DNI/NIE, NSS.
- Fecha de emisión y código seguro de verificación (CSV) para validar autenticidad.
2. Listado de periodos
Cada línea muestra:
| Campo | Significado |
|---|---|
| Régimen | 0111 (General), 0521 (Autónomos), 0163 (Hogar), 0613 (Agrario)... |
| Empresa | Código y nombre del empleador (en cuenta ajena) |
| F. Alta | Fecha de inicio |
| F. Baja | Fecha de fin (vacío si sigue activo) |
| Días | Días cotizados en ese periodo |
| Tipo de contrato | Indefinido, temporal, formación, prácticas... (Régimen General) |
| Coef. parcial | % de jornada en contratos parciales |
3. Resumen total por régimen
Al final del informe, suma de días cotizados en cada régimen y total general.
Los contratos a tiempo parcial cotizan los días naturales del contrato (no proporcional a la jornada): 30 días de contrato al 50 % de jornada cuentan como 30 días cotizados, no 15. Esto fue una de las grandes mejoras del Real Decreto-ley 8/2015 para eliminar la discriminación de los trabajadores parciales.
Para qué sirve el informe de vida laboral
Trámites con la administración
- Solicitar el paro: el SEPE consulta directamente la vida laboral, pero te la pueden pedir en algunos casos.
- Solicitar pensión de jubilación: clave para verificar los años cotizados.
- Solicitar incapacidad permanente: el INSS revisa los periodos.
- Tramitar la pensión no contributiva: para acreditar años de residencia laboral.
- Renovar la demanda de empleo: el servicio autonómico verifica cualquier alta nueva.
Trámites privados
- Solicitar una hipoteca o crédito: muchos bancos exigen vida laboral para evaluar estabilidad.
- Alquilar una vivienda: cada vez más propietarios la piden como justificante de capacidad económica.
- Mudarte al extranjero: para certificar tu historial cotizado en España.
- Convalidar formación o experiencia en el extranjero.
Trámites laborales
- Oposiciones: mérito por años de experiencia profesional.
- Concursos públicos: justificación de tiempo trabajado.
- Convenios colectivos que reconocen antigüedad por sector.
- Verificación de tu propio historial ante posibles errores de las empresas.
Casos prácticos
- Necesita la vida laboral para calcular si llegará al mínimo de 15 años cotizados (37 años para jubilación al 100 %).
- Descarga el PDF online en 1 minuto.
- Comprueba: 28 años cotizados en Régimen General + 4 años en Autónomos = 32 años.
- Le faltan 5 años para acceder al 100 %. Decide trabajar hasta los 65 para alcanzar el máximo.
- En la fase de méritos, le piden vida laboral para acreditar 4 años trabajando como profesor.
- Descarga el PDF online y lo compulsa con su firma digital.
- Lo presenta junto con los certificados de empresa de los centros donde trabajó.
- Suma puntuación adicional en la fase de méritos.
- Ve que un periodo de 6 meses como autónoma de 2018 no aparece.
- Solicita rectificación a la TGSS con copia de los recibos de cuota de autónomos de esos meses.
- En 4 meses, la TGSS reconoce el error y rectifica el informe.
- Esos 6 meses, ahora reconocidos, le suman cotizaciones para futura jubilación.
Cómo solicitar la rectificación de errores
Si detectas un periodo no cotizado, una empresa mal codificada o cualquier discrepancia:
- Reúne pruebas documentales: contrato, nóminas, certificado de empresa, recibos de autónomos, etc.
- Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social y busca "Rectificación de Vida Laboral".
- Adjunta las pruebas y describe el error.
- La TGSS investiga y, si procede, rectifica el informe y notifica al solicitante.
Plazo medio: 2-6 meses según la complejidad. Si la empresa ha desaparecido y no hay registros, el proceso puede ser más largo.
Vida laboral del extranjero
Si has trabajado en otros países de la UE, EEE o países con convenio bilateral, esos periodos se acreditan por separado mediante:
- Formulario E-205 (UE/EEE).
- Certificación equivalente del país firmante del convenio.
A efectos de pensión, se computan como cotizados en España según las normas de coordinación europea (Reglamento CE 883/2004).
Diferencias entre vida laboral, certificado de empresa y bases de cotización
| Documento | Quien lo emite | Qué contiene |
|---|---|---|
| Vida laboral | TGSS | Periodos de alta, días cotizados, régimen |
| Certificado de empresa | Empresa | Datos del último contrato (sueldo, motivo cese, base reguladora) |
| Bases de cotización | TGSS | Importes mensuales sobre los que se cotizó |
| Informe de cotización | TGSS | Detalle de cuotas pagadas por la empresa |
Para tramitar el paro necesitas vida laboral + certificado de empresa. Para calcular la base reguladora del paro, el SEPE consulta directamente las bases de cotización.
Errores comunes al pedir la vida laboral
- Buscar en la web del SEPE en vez del INSS/TGSS: son organismos distintos.
- No tener actualizado el correo electrónico en la Seguridad Social: el SMS no llega o llega a una cuenta antigua.
- Pedirla con un NSS antiguo: si te dieron uno por error y ahora tienes otro definitivo, puede haber problemas.
- Pagar a webs intermediarias: el trámite es 100 % gratuito.
- Esperar al día anterior a un trámite urgente: la opción presencial puede tardar 15 días en dar cita.
Referencias y recursos oficiales
Conclusión
El informe de vida laboral es gratuito, instantáneo y disponible 24/7. Las claves:
- Online con Cl@ve PIN o certificado digital es la vía más rápida (1 minuto).
- Sin certificado, el SMS funciona en pocos minutos.
- Revisa el informe periódicamente para detectar errores: una empresa que no cotizó por ti puede costarte años de antigüedad para la pensión.
- El PDF descargado tiene validez legal gracias al CSV (código seguro de verificación). No necesitas compulsar.
- Nunca pagues por gestionarlo: el trámite es directo y gratuito.
Si no has consultado tu vida laboral en mucho tiempo, dedica 5 minutos a descargarla. Es la mejor manera de detectar a tiempo cualquier error que pudiera afectarte en una futura prestación o pensión.
Preguntas frecuentes
Es el documento oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge todos los periodos en los que has estado dado de alta en cualquier régimen del sistema (general, autónomos, REASS, hogar, etc.). Indica fecha de alta, fecha de baja, código de empresa, régimen y días cotizados. Es la prueba documental de tu vida laboral.